前言

伴随着商业互联网的久经考验，电子商务也走过了10年，科技迅猛发展使得各种基于网络平台下的技术层出不穷，网络视频作为其中的佼佼者也开始逐渐走近中小企业。这种基于网络平台下的视频技术能够让多为用户在不同的地点，实现视频、音频、数据等各种信息的同时交流。对于企业来说，网络视频会议尤为重要。

网络视频会议就是通过网络将人物的静态或动态图像、语言、文字、图片等各类信息上传分送到各个与会人员的计算机里，使参加网上会议的人员不论身处何地都能像置身与会议室内即时参与会议讨论，提高了工作效率，使企业公司管理者能及时有效沟通。当今社会，企业由于扩张发展，会有非常多的分公司出现，或者企业高管出差在外，若将这些人员召集起来举行会议，其高昂的旅差费就是一个难题，网络视频会议以其低廉的成本优势彻底的解决这一问题。

我国的视频会议发展概况

视频会议技术进入我国始于90年代，由于软硬件设备、网络带宽的要求和价格昂贵等因素，当时还不能普遍应用与商业领域。早期的网络视频会议主要用于政府和大型企业，而中小型企业由于发展的不需要和该技术的价格不菲只能望而却步。随着技术的进步，传输的视频信号效果已经能够完全满足客户需要，达到30帧/秒，与电视的网络传输速度相符。软件系统的不断完善，技术先进性、功能完善性、操作方便性、系统可扩充性以及优秀性价比，视频会议对于中小企业来说不再是“鸡肋”。

视频会议选型至关重要

在寒冬之中，中小企业已经开始意识到信息化及高效沟通对企业运营效率的重要性。越来越多的企业开始走上信息化道路，但由于数量众多，信息化程度参差不齐，加上资金有限对IT投资成本较敏感。所以，是否使用网络视频会议，运用自己组建的视频会议方案系统还是选择眼下备受青睐的视频会议租赁服务，都是中小企业应深思熟虑的。

关于中小企业的选型，五个问题是需要注意的：

一、理性对待

今年来，中小企业为赶信息化建设热潮，对自身业务需求定位未精准，对网络视频会议理解还未透彻，导致了一些非理性的投资行为。

二、投资回报率问题

视频会议系统是一项长期投资，而中小企业规模有限，结构单一，缺乏严密的计划，随意性较大，因此企业对其使用成本做好预算控制非常重要。

三、系统维护

在系统上线使用后，需要定时的进行维护。当出现问题时，也要求提供商和租赁方的后续支持维护。
　　四、设备操作简单

中小企业的网络环境一般情况下不会太复杂，因此便捷的操作性视频会议就能基本满足用户需求，还可一定程度上降低企业在视频会议设备使用培训的投入。

五、寻求帮助

对于中小企业信息化建设，企业自身的决策者也许不太了解这方面的内容很难保证做出正确的选择，要想正确的推进信息化应用，应联系一些专业咨询机构，对企业自身的发展和战略综合考虑后，明确目标，做出正确的决策。

随着信息化建设的推进，中小企业越来越意识到电子商务的重要性，所需要的也从B2B销售渠道平台扩展到网络视频会议等沟通交流平台。中小企业应确定自身的现状、存在的问题，打造适合企业本身的信息化建设道路。